От срочного к важному

Недавно мне довелось выступать на одном отраслевом мероприятии. Его участниками были руководители предприятий, в большинстве своем владельцы крупного бизнеса. Общаясь с ними в неформальной обстановке, мне довелось услышать несколько личных историй, словно написанных под копирку.

Их герой — мужчина, всю жизнь посвятивший работе. Он начинал свой бизнес с нуля, напряженно трудился по двадцать четыре часа в сутки, не гнушался самой черновой работой. Теперь он имеет собственное достаточно крупное дело, руководит тысячами людей, владеет недвижимостью, материально обеспечен. Он достиг главной цели, к которой стремился (материальный достаток семьи, образование детей, благополучие близких). Но теперь, на пороге своего пятидесятилетия, когда дети незаметно выросли, встали на ноги и обзавелись собственными семьями, он неожиданно обнаружил отсутствие жизненного стимула. А когда раздался первый тревожный звонок, связанный со здоровьем, он неожиданно понял, что жизнь стремительно пролетает мимо, впереди остается все меньше времени, а он находится в плену своего бизнеса, который постоянно требует от него принятия решений, распоряжений, ответственности. То есть он совершенно не принадлежит себе и не использует те материальные возможности, которыми располагает. В такие минуты он отчаянно начинает завидовать своему приятелю, специалисту средней руки, который имеет скромный достаток, но способен спланировать свою жизнь так, что в ней есть место для работы, личное время, общение с семьей и друзьями, где есть отдых, интересные путешествия и возможность посмотреть мир. А самое главное, этот его друг пребывает в абсолютном душевном равновесии, не испытывает беспокойства, чувства вины и совершенно не тяготится своим небольшим достатком, поскольку он дает ему возможность жить так, как ему нравится.

В жизни мы исполняем разные роли, речь идет о положении, которое мы себе выбираем (личность/супруг/родитель/специалист/руководитель). Определение этих ролей придает целостность нашей жизни. И мы часто испытываем душевную боль, когда одна роль выполняется за счет другой. Это не очень заметно в юном возрасте, когда вопросы профессионального становления и карьерного роста доминируют. Однако с годами человек понимает, что в жизни есть не только работа, в ней есть семья, любимый человек, дети. Нас начинает занимать другой вопрос: как примирить все сферы нашей жизни, состояться во всех качествах. Книга «Главное внимание главным вещам» учит именно этому. Перефразируя слова Дейла Карнеги, Стивен Кови и его соавторы Роджер и Ребекка Меррилл говорят с читателем о том, как перестать беспокоиться и начать жить полноценной жизнью.

Авторы дают реальные практические навыки по подчинению часов компасу. Мало научиться выбирать важные дела, нужно научиться оставлять на второй план срочные без ущерба для дела

Стивен Кови — признанный авторитет в вопросах руководства, межличностных отношений в семье, на работе, в бизнесе и политике. Он посвятил свою жизнь консультированию, преподаванию и уже давно зарекомендовал себя как специалист по успеху. Его аудитория — семьи и руководители крупных компаний. На русском языке «Главное внимание главным вещам» впервые вышло в 2002 году в издательстве «Попурри». Теперь права на русскоязычный перевод принадлежат издательству «Альпинa Бизнес Букс», которому уже удалось сделать бестселлеры из других книг Кови («Семь навыков высокоэффективных людей» и «Восьмой навык: от эффективности к величию», «Лидерство, основанное на принципах»). И если по факту выхода книгу новинкой назвать нельзя, то по новизне подхода к управлению своим временем и жизнью в целом работа «Главное внимание». стала для меня определенным подтверждением некоторых моих попыток заниматься в первую очередь тем, что важно и что доставляет удовольствие.

Традиционный подход к тайм-менеджменту исходит из того, что, действуя эффективно, в конечном итоге вы обеспечите контроль над своей жизнью. Общепринято считать часы главным инструментом и даже символом тайм-менеджмента. Большинство книг на эту тему учат нас хронометрировать свою жизнь. Они дают традиционные предписания делать быстрее, усерднее, умнее и больше и автоматически вовлекают в непрерывную гонку за решением задач, которые подбрасывает нам жизнь.

Владея тайм-менеджметом, вы можете достичь очень многого. Вы устанавливаете сроки выполнения своих дел, выстраиваете их приоритетность. Досадно, когда в этот стройный план вторгаются другие люди — ваши руководители, коллеги, поставщики, партнеры, журналисты. Они имеют свои потребности, сроки и планы, в которые они вовлекают вас, и ожидают, что вы без промедления ответите на все их письма и запросы. Вас тяготит срочность, которую навязывают вам другие люди. Иными словами, даже досконально контролируя свои рабочие планы и делая все в срок, вы не контролируете свою жизнь и не чувствуете себя счастливым. Рабочие планы рушатся, срочная работа заставляет отменить встречу с друзьями, перенести отпуск или ломать голову над тем, кто же заберет с продленки ребенка. Именно проблему отсутствия удовлетворенности результатами при традиционном тайм-менеджменте и рассматривает Стивен Кови в книге «Главное внимание главным вещам».

Авторам книги удалось найти причину разочарования многих людей традиционными взглядами на управление временем. Они предлагают читателю совсем иной подход, где часы и принцип «делай быстрее» подменяются компасом и принципом «следуй своему вектору в жизни». Идею подчинения часов компасу Стивен Кови озвучил еще в 1994 году, когда на английском языке была выпущена книга «Главное внимание главным вещам» («First Things First»). Ее суть в том, что, планируя время в традиционном стиле, мы как бы идем через лес, но не можем точно сказать, куда выйдем. Следуя же методикам Кови, мы сможем буквально изменить угол зрения и посмотреть сверху на карту местности. Мы поймем, а туда ли стоит идти? На верном ли мы пути?

В «Главном внимании». рассказывается, как управлять своим временем интеллектуально. Книга дает методики разбора, на что мы тратим большую часть времени и что по-настоящему важно для нас. Этот подход захватывает все важные для нас стороны жизни, а не ограничивается лишь эффективным менеджментом рабочего времени. Для достижения гармонии авторы предлагают нам принцип равномерного удовлетворения четырех основных потребностей: физической, социальной, интеллектуальной, духовной. Суть этих потребностей можно выразить так: жить, любить, учиться и оставить наследие.

Мне импонирует то, что Кови и соавторы постоянно ссылаются в книге на свой консультационный опыт в рамках компании Covey Leadership Center, приводят примеры общения со слушателями своих семинаров, делятся с нами их историями и тем, как авторам удалось помочь этим людям найти гармонию в их жизни. От этих живых заметок и человеческих историй книга воспринимается не как сухая методика, а как действительно работающий инструмент. Материал книги прекрасно изложен и легко усваивается. Авторы дают реальные практические навыки по подчинению часов компасу, то есть умению раз в неделю проводить ревизию дел и переключать свое внимание со срочных дел на важные. Мало научиться выбирать важные дела, нужно научиться оставлять на второй план срочные без ущерба для дела. Другими словами, как обрести настоящее счастье и баланс жизни. Единственное — все советы нужно обязательно применять на практике. Без мотивации к практическому использованию такие книги не принесут пользы.

Авторы разделяют новый взгляд на управление временем. Они предлагают читателю подход, где часы и принцип «делай быстрее» подменяются компасом и принципом «следуй своему вектору в жизни»

Признаюсь, прочитав книгу и работая над этой рецензией, мне тоже удалось обрести гармонию в одном тревожившем меня деле. Месяц назад к нашему дому прибился раненый пес. При всей симпатии к новому питомцу меня тяготило то, что заботы о нем требуют времени, которое пришлось отнимать от решения других важных для меня дел. Однако, следуя советам Кови, я посмотрела по-новому на это обстоятельство своей жизни и поняла, что воспитание собаки — еще одна из моих ролей (помимо жены, специалиста, руководителя PR-школы), что наша утренняя прогулка — приятное время для общения, заботы и обоюдного развития. Поняв это, я перестала беспокоиться и сокрушаться о потраченном времени, так как утренняя прогулка с собакой перешла для меня из разряда срочных в разряд дел важных.